Privacy

Il Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “Regolamento” o “RGPD”), in piena attuazione dal 25/05/2018, ha la finalità di garantire la protezione dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del RGPD (Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati personali). È relativa ai dati personali dei soci dell’”Associazione Ex Studenti ITIS Galileo Galilei – Roma” (in seguito “Associazione”) e dei visitatori del relativo sito www.diplomatigalileiroma.it (in seguito “Sito”) che esprimono un commento.

In qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), questa Associazione rende noto che i dati trattati sono unicamente i dati personali forniti volontariamente sia dai soci che da chi intende esprimere commenti. Le categorie di dati trattati quelli personali comuni, i dati identificativi per l’accesso al Sito e i commenti eventualmente forniti.

Tutti questi dati saranno oggetto di trattamento in conformità alle disposizioni del Regolamento, in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento all’identità personale e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività di Associazione, nonché per adempiere agli obblighi in ambito fiscale e contabile, previsti dalla normativa vigente. Il trattamento potrà essere effettuato sia con mezzi cartacei che informatici unicamente per le finalità indicate.

I dati personali raccolti non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. In ogni caso, il Titolare assicura che non effettuerà trasferimenti dei dati fuori dall’UE.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

I dati relativi ai commenti saranno mantenuti fino ad un massimo di 10 anni o meno su giudizio del Titolare, sulla base del successivo punto 4.

     1.          Finalità del trattamento

I dati personali sono forniti volontariamente dagli utenti per gli scopi di iscrizione all’Associazione o per inserire commenti nella pagina dedicata.

Base giuridica di questi trattamenti è il consenso liberamente espresso dall’interessato per:

– svolgere le attività istituzionali;

– gestire i rapporti associativi;

– la mailing ai soci, nonché la convocazione alle assemblee;

– il pagamento della quota associativa;

– l’adempimento ad obblighi di legge e assicurativi;

– l’invio di news dell’associazione;

– eventuali campagne di informazione e sensibilizzazione;

– accettare esplicitamente la pubblicazione di Nome e Cognome ed eventuale foto o avatar insieme al commento inserito.

     2.          Volontarietà del conferimento dei dati personali

Il conferimento di questi dati personali da parte degli utenti è assolutamente volontario, effettuato ai fini dell’erogazione dei servizi richiesti, nonché per gli adempimenti connessi con obblighi di legge o di regolamento. L’eventuale rifiuto rende impossibile aderire all’associazione o pubblicare commenti.

Il Sito non esegue profilazione di iscritti o commentatori, e non fornirà i dati degli iscritti né dei commentatori a terzi, per nessuna finalità. Si rammenti che, in caso di commenti, i dati personali sono di dominio pubblico essendo pubblicati insieme ad ogni commento.

     3.          Comunicazione dei dati

I dati personali dei soci potranno essere comunicati a:

·       consulenti, commercialisti, legali, istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali alla vita dell’Associazione;

·       soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

·       autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.

     4.          Moderazione commenti

Il Sito è nato anche con lo scopo di costituirsi quale punto di incontro, socializzazione e scambio di idee e informazioni fra i soci dell’Associazione Ex Studenti ITIS Galileo Galilei di Roma. Inoltre, consente al visitatore, occasionale o meno, di commentare gli articoli pubblicati. Il Titolare si riserva tuttavia il diritto di moderare i commenti e di non pubblicare quelli ritenuti non rispondenti alla legislazione corrente e/o alla netiquette prevalente nelle reti sociali.

Inoltre, è facoltà del Titolare non pubblicare commenti di autori ignoti o il cui nome e cognome appaiano essere manifestamente falsi, ad esempio nome e cognome di personaggi storici, qualunque sia il contenuto dei medesimi.

     5.          Registrazione al Sito

Quale punto di incontro o ritrovo fra i Soci dell’Associazione, la registrazione al Sito comporta l’accettazione esplicita da parte del registrante della funzione “Search Users”, e cioè la possibilità di effettuare una ricerca fra gli iscritti al Sito stesso al fine di stabilire (o ristabilire, magari a distanza di anni) un contatto personale. 

     6.          Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR, in particolare di:

1)     ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;

2)     ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

3)     ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione dell’utilizzo dei dati;

4)     ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

5)     opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

6)     ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento, nonché di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile (portabilità dei dati);

7)     revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

8)     proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può contattare il Titolare.

     7.          Diritto di accesso

L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

     8.          Comunicazione all’interessato di una violazione dei dati personali (data breach)

Se si verifica una violazione dei dati personali trattati da questa Associazione che è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (Art. 34 RGPD). La comunicazione non è richiesta se il titolare del trattamento ha messo in atto adeguate misure tecniche e organizzative di protezione o qualora la comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati.

Nota – Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, diffusione, cancellazione, distribuzione, interconnessione e quant’altro sia utile per l’esecuzione della funzione software associata, compresa la combinazione di due o più di tali operazioni.

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